Personvernerklæring

1. Ansvar

Hvem er behandlingsansvarlig?

Ad Lead AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom Emoslo.no. Det betyr at Ad Lead AS bestemmer formålet med behandlingen og hvordan opplysningene skal behandles.

Virksomhet

Ad Lead AS

Organisasjonsnummer

919 818 018

E-post

post@adlead.no

2. Opplysninger

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Når du sender inn et skjema for å bli kontaktet av eiendomsmeglere, mottar vi opplysningene du selv fyller inn:

3. Formål og grunnlag

Hvorfor behandler vi opplysningene?

Vi bruker ikke opplysningene fra skjemaet til nyhetsbrev, generell reklame eller andre formål som ikke er forenlige med forespørselen, uten et eget rettslig grunnlag.

4. Deling

Hvem deler vi opplysningene med?

Utvalgte eiendomsmeglere

Når du sender inn skjemaet, ber du om å bli kontaktet av eiendomsmeglere. Vi deler derfor navn, telefonnummer, e-postadresse og boligopplysningene med et begrenset utvalg meglerforetak som vurderes som relevante for forespørselen. Meglerne kan kontakte deg på telefon eller e-post for å følge opp et mulig boligsalg.

Hvert meglerforetak er selvstendig behandlingsansvarlig for sin behandling etter at foretaket har mottatt opplysningene. Det enkelte foretakets personvernerklæring gjelder for denne behandlingen. Du kan spørre oss hvilke meglerforetak opplysningene dine er delt med.

Eksterne tjenesteleverandører

Vi benytter eksterne leverandører for skjemafunksjon, e-post, serverdrift, webhotell og teknisk sikkerhet. Disse kan behandle personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser. Tilgangen skal begrenses til det som er nødvendig for å levere tjenesten, og forholdet skal reguleres i databehandleravtaler.

Offentlige myndigheter og rettskrav

Vi kan utlevere opplysninger dersom vi er rettslig forpliktet til det, eller når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Overføring utenfor EØS

Dersom en leverandør eller underleverandør behandler opplysninger utenfor EØS, skal overføringen bygge på et gyldig overføringsgrunnlag. Dette kan være en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EUs standard personvernbestemmelser, supplert med nødvendige sikkerhetstiltak.

5. Lagring og sletting

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Det finnes ingen generell lovbestemt minstetid for lagring av en meglerforespørsel. Opplysningene skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålet.

Sikkerhetskopier kan eksistere i en begrenset periode etter sletting fra aktive systemer. De skal være tilgangsbegrenset og overskrives eller slettes etter leverandørens fastsatte rutiner. Meglerforetakene fastsetter egne lagringstider for opplysninger de har mottatt som selvstendige behandlingsansvarlige.

6. Sikkerhet

Hvordan beskytter vi opplysningene?

Vi skal bruke egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap og ulovlig deling. Tiltakene omfatter blant annet tilgangsstyring, begrensning av lagringstid, sikker kommunikasjon, oppdatering av systemer og bruk av leverandører som skal gi tilstrekkelige garantier for personvernet.

Ingen løsning kan garantere absolutt sikkerhet. Dersom det oppstår et brudd på personopplysningssikkerheten, vurderer vi hendelsen og varsler Datatilsynet og berørte personer når regelverket krever det.

7. Nettsiden

Analyse, sporing og tekniske data

EM Oslo bruker ikke Analytics eller tilsvarende verktøy for å måle eller analysere brukeratferd. Vi bruker heller ikke opplysningene fra skjemaet til profilering eller automatiserte avgjørelser som har rettslige eller tilsvarende vesentlige konsekvenser for deg.

Nettstedet og skjemaløsningen kan behandle nødvendige tekniske data for å vise siden, levere skjemaet, oppdage misbruk og ivareta sikkerheten. Slike opplysninger brukes ikke til atferdsbasert annonsering av EM Oslo.

8. Dine rettigheter

Du kan be om kontroll over opplysningene dine

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av situasjonen, ha rett til å:

• få informasjon om hvordan opplysningene behandles
• få innsyn i og en kopi av opplysningene vi har om deg
• få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet
• be om at opplysninger slettes
• be om at behandlingen begrenses
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• motta opplysninger du har gitt oss i et strukturert format når vilkårene for dataportabilitet er oppfylt

Rettighetene er ikke absolutte. Vi kan be om informasjon som er nødvendig for å bekrefte identiteten din før vi besvarer forespørselen. Vi svarer uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned.

Dersom opplysningene allerede er delt med meglere, vil vi så langt regelverket krever det informere relevante mottakere om retting, sletting eller begrensning. Du kan også kontakte det enkelte meglerforetaket direkte om deres behandling.